Nefa-Joensuu Ry

Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://nefajoensuu.net. Kyseessä on Nefa-Joensuu Ry:n toimesta ylläpidettävä verkkosivusto.

Tämä seloste koskee vain verkkosivustoa ja Nefa-Joensuu Ry:n muuhun toimintaan liittyvä seloste löytyy sivulta Dokumentit ja tiedotteet.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Rekisteröityvät käyttäjät

Rekisteröityvällä käyttäjällä on oltava käyttäjänimi ja yhteyssähköpostiosoite käyttäjätilin luomiseksi WordPress-järjestelmään. Sen lisäksi käyttäjälle voi määritellä nimen tai lempinimen. Tiedot saadaan käyttäjän suostumuksella tai käyttäjän luomisen edellytyksenä. Käyttäjän luonti tapahtuu ylläpidon toimesta ja se tehdään vain ylläpidollisiin tarkoituksiin.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on. Mediaa ladataan tällä hetkellä sivustolle vain ylläpidon toimesta.

Evästeet

Sivustomme käyttää WordPress-alustaa ja se asettaa kirjautuvalle käyttäjälle evästeitä.

Sivustolle kirjautuvalle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Lisätietoja WordPressin käyttämistä evästeistä: https://automattic.com/cookies/

Eväste ’catAccCookies’ on Cookie Consent lisäosan pohjalta merkkinä siitä, että olet painanut OK-nappulaa ”Evästeet ja tietosuoja”-ikkunassa. Se säilyy 30 päivää. Lisätietoa: https://cookie-cat.co.uk/cookie_category/catacccookies/

Evästeet nimeltä ’mailplan’ ja ’mailplanBAK’ ovat palvelimen ylläpitäjän taholta tulevia evästeitä, jotka liittyvät palvelimen toimintaan. Ne ovat siis tärkeitä toiminnan mahdollistavia evästeitä, parantaen verkkosivun palvelimen toimintaa palveluntarjoajamme OVH-Hosting Oy:n puolesta. Palvelimen vakaan toiminnan ylläpitäjinä ne lukeutuvat kuormantasaajaevästeisiin.

Sivustomme ei lataa kolmannen osapuolten evästeitä, mutta jos niitä löytyy selaimesta valmiiksi ladattuna, ne voivat tulla käyttöön upotetun sisällön kautta. Lisäosien kautta sivustolla olevat Instagramin sisällöt voivat siis käyttää selaimessa aiemmin tehtyjen vierailujen tai kirjautumisten perusteella Instagramin omia evästeitä. Ne pyörivät selaimessa niistä vastaavien organisaatioiden evästeselosteiden mukaisesti. Instagramin seloste: https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

Evästeitä on mahdollista estää tai poistaa oman selaimen evästeasetusten kautta. Siihen apua voit löytää selaimesi ohjeista.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston sivut voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Parantaaksemme suorituskykyä käyttämämme fontit ja ikonit ovat muilta palvelimilta noudettavaa sisältöä. Fontit ovat Google Fonts API:n kautta ja ikonit, kuten menun ikoni ja sosiaalisen median linkki-ikonit ovat Font Awesome -palvelusta MaxCDN palvelimen kautta toimitettuja. Sisältöpyynnöt tekevät IP-osoitteestasi näkyvän MaxCDN:lle ja Google API:lle. Lisätietoja: MaxCDN https://www.maxcdn.com/legal/#pp ; Google API https://developers.google.com/fonts/terms

Lisäosat

Käytämme myös Instagram Feed lisäosaa esittämään sosiaalisen median sisältöä verkkosivuillamme. Tuloksena verkkosivustomme tekee pyyntöjä Instagramin palvelimille profiilisyötteen tietoja, sekä kuvien ja videoiden esittämistä varten. Nämä pyynnöt tekevät IP osoitteestasi näkyvän Instagramille, ja he voivat käyttää sitä omien tietosuojaehtojensa mukaan: https://help.instagram.com/519522125107875

Instagram Feed -lisäosa, ovat Smash Balloonin toimittamia. Käytössä ovat lisäosien ilmaiset versiot. Lisäosat eivät itsessään kerää henkilötietoja, vaan mahdollinen seuranta tapahtuu edellä mainituin mahdollisuuksin tietopyynnöt vastaanottavan sosiaalisen median alustan puolesta. Lisätietoja: https://smashballoon.com/gdpr-and-our-plugins

Muut käytössä olevat lisäosat ovat verkkosivuston hakujen parantamiseen käytetty Mikko Saaren toimittama Relevanssi, leivänmurupolun mahdollistava John Havlikin toimittama BreadCrumb NavXT ja Catapult_Themes:n toimittama Cookie Consent. Nämä lisäosat eivät kerää tai säilytä henkilötietoja, paitsi Cookie Consent muodostaa aiemmin mainitusti evästeen selaimeen.

Kenelle jaamme tietoa

Verkkosivuston palvelin ja verkkotunnus on OVH-Hosting Oy:n toimittama.

Emme kuitenkaan kerää verkkosivukäyttäjistämme suoraan mitään henkilötietoja, joten emme myöskään ole luovuttamassa niitä eteenpäin.

Rekisteröityjen käyttäjien tiedoja ei myöskään luovuteta ulkopuolisille, vaan ne ovat vain ylläpidon tiedossa.

Upotetun sisällön ja lisäosien tietopyyntöjen toimesta välittyvät käyttötiedot on selitetty edellisissä osioissa.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Käyttäjiä luodaan ylläpitäjän toimesta vain ylläpitoon liittyvistä syistä ja ylläpitäjästä ylimääräiset käyttäjät poistetaan käyttötarkoituksen päätyttyä.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Verkkosivustolla ja sen alustalla olevat tiedot ovat OVH-Hosting Oy:n palvelimella Ranskassa.

Kolmansien osapuolien, eli tässä tapauksessa sosiaalisen median alustojen käytöstä tulevat evästeet lähettävät keräämiään tietoja Yhdysvaltoihin. Lisätietoja: Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/update ; Instagram https://help.instagram.com/519522125107875

Yhteystiedot

Verkkosivuston alaisissa yksityisyyteen liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä sivuston senhetkiseen ylläpitäjään.

Ylläpitäjän yhteystiedot löytyvät yhteystiedot-sivulta.

Lisätiedot

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Ylläpitäjä perehdytetään toimeen ja ylläpidon käyttäjätunnus on vain senhetkisen ylläpitäjän käytössä.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Jos tietomurto tapahtuu, tulemme tiedottamaan siitä kaikkia senhetkisiä käyttäjiä viipymättä, jos käyttäjiä on ylläpitäjän lisäksi muita. Havaitut tietomurtoepäilykset voi ilmoittaa suoraan senhetkiselle ylläpitäjälle.